Spółki
BIP e-BOK
BIP e-BOK
KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – informacje dla Kontrahentów

W związku z wejściem w życie obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), informujemy, że Spółka Węglokoks Energia ZUT sp. z o.o. od dnia 1 lutego 2026 r. będzie wystawiać faktury w postaci faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF.

Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, obowiązującymi od 1 lutego 2026 r., faktura ustrukturyzowana będzie udostępniana wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, z wyjątkiem przypadków wskazanych poniżej.

 

Wyjątki od udostępniania faktur wyłącznie w KSeF

Jeżeli nabywcą jest podmiot niezidentyfikowany na potrzeby danej czynności za pomocą numeru NIP, w tym:

  • osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (konsument),
  • podatnik z innego kraju Unii Europejskiej korzystający ze zwolnienia w ramach procedury SME,

faktura zostanie przekazana w sposób i na warunkach wcześniej uzgodnionych z Odbiorcą, tj.:

  • w formie papierowej,
  • w formie elektronicznej (przesłanej na wskazany adres e-mail),
  • za pośrednictwem systemu e-BOK.

Faktury przekazywane w powyższy sposób będą opatrzone kodem QR, który umożliwi:

  • dostęp do faktury w KSeF,
  • weryfikację danych zawartych w fakturze.

 

Załączniki do faktur

Załączniki do faktur za energię cieplną oraz energię elektryczną (wraz z wizualizacją faktury) będą przekazywane Odbiorcom na dotychczasowych zasadach, tj.:

  • w formie papierowej,
  • w formie elektronicznej (e-mail),
  • za pośrednictwem systemu e-BOK.

 

Jednocześnie informujemy, że załączniki stanowiące podstawę do wystawienia faktury, takie jak protokoły odbioru, notatki lub inne dokumenty, którymi po podpisaniu powinny dysponować obie strony, nie będą dołączane do faktur w KSeF, ze względu na brak technicznej możliwości ich załączenia w systemie.

 

Okres przejściowy

W celu ułatwienia dostosowania się do nowych zasad, przez okres 3 miesięcy od dnia wdrożenia KSeF wizualizacje faktury będą dodatkowo przekazywane w dotychczas stosowany sposób, niezależnie od ich udostępnienia w KSeF.

 

Kontakt

W razie pytań prosimy o kontakt: